Helder uitgelegd
hoe Punctoo werkt.
1. Abonnement.
Punctoo werkt met een abonnement.
Zo vermijd je een initiële investering en blijft je data steeds up-to-date en veilig bewaard.
2. Scantag.
Na het afsluiten van je abonnement starten we met de productie van je persoonlijke ScanTag.
De levering volgt enkele dagen later per post.
Je vindt de digitale versie ook terug in jouw persoonlijke klantenzone MyPunctoo.
3. MyPunctoo
Na het afsluiten van je abonnement heb je meteen toegang tot jouw MyPunctoo.
4. Werknemers en referentietijd.
In jouw MyPunctoo ga je op een eenvoudige manier werknemers toevoegen.
Per werknemer ga je ook de referentieduur toevoegen.
De referentieduur is de verwachte tijdsduur tussen de scan-IN en scan-OUT.
Deze tijdsduur bestaat uit de arbeidstijd plus eventuele pauze(s).
Door gebruik te maken van de referentieduur heeft een systeem van glijdende uren of nachtwerk geen invloed op de rapporten.
5. Koppelen smartphone.
Voor elke werknemer wordt automatisch een code gegenereerd. Deze code wordt bij de eerste scan-IN gevraagd om de smartphone te koppelen aan de ScanTag.
6. Rapporten.
Rapporten zijn beschikbaar per periode of per werknemer en kunnen eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel of PDF.
Je hoeft geen rapporten bij te houden: ze worden telkens instant gegenereerd.
